Klantverhaal: O-I Netherlands B.V.
Van versnipperde processen naar een foutloze en gecentraliseerde salarisadministratie
Achtergrond O-I Netherlands B.V.
Sinds 1903 is O-I Manufacturing al een begrip in de glasindustrie. Sindsdien is het uitgegroeid tot een Fortune 500 bedrijf die nog steeds aan het groeien is. In werknemers, plants, patenten en klanten. Met meer dan 25.000 werknemers in ruim 72 fabrieken verdeeld over 23 landen, is O-I de grootste glasfabrikant ter wereld. In Nederland is O-I actief in 3 steden. De plants Leerdam en Maastricht en het hoofdkantoor in Schiedam.
De situatie
O-I, een grote speler in de glasindustrie met ruim 700 werknemers verspreid over drie vestigingen in Nederland, liep tegen serieuze knelpunten aan in de salarisverwerking. De combinatie van een complexe, verouderde eigen cao, software die niet langer aansloot bij de behoefte van de organisatie en uitval van sleutelfunctionarissen leidde tot een onsamenhangend proces.
De gevolgen?
Fouten in de salarisverwerkingOntevreden werknemersEen overbelaste HR-afdelingVeel handmatig werk en frustraties door versnipperde processen
De uitdaging
De belangrijkste doelen voor O-I waren:
- Het moderniseren en stroomlijnen van de salarisverwerking
- De cao-regels correct en efficiënt toepassen binnen het salarissysteem
- Het centraliseren van taken binnen HR over de drie plants
- Het creëren van één duidelijke, foutloze werkwijze
- Het verbeteren van werknemertevredenheid en HR-efficiëntie
De aanpak: samenwerking met Aar Finance
Samen met Aar Finance startte O-I met een grondige analyse van de bestaande processen en cao-bepalingen. We onderzochten waar knelpunten zaten, welke stappen efficiënter konden en hoe we processen konden uniformeren voor alle vestigingen.
Al snel bleek dat het huidige salarispakket onvoldoende mogelijkheden bood voor de gewenste procesinrichting en cao-integratie. In overleg is besloten om over te stappen naar Nmbrs, een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform dat wél voldeed aan de eisen van O-I.
Wat we hebben gedaan
- Alle 700 werknemers zorgvuldig overgezet naar Nmbrs
- Cao-regels volledig ingebouwd in het nieuwe systeem
- Processen opnieuw ingericht en deels geautomatiseerd
- HR-taken gecentraliseerd over de drie locaties
- Werknemersportalen ingericht voor meer zelfservice
- Uitgebreide training en begeleiding voor het HR-team
Het resultaat
Binnen één jaar draaide de volledige salarisadministratie foutloos, centraal en op tijd. De combinatie van slimme software, een efficiënte taakverdeling en duidelijk ingerichte processen heeft gezorgd voor rust, overzicht en tevredenheid. Zowel op de werkvloer als in het management.
Concrete resultaten:
- 100% foutloze salarisverwerking binnen 3 maanden na livegang
- 40% tijdsbesparing op administratieve taken binnen HR
- Ruim € 40.000,- jaarlijkse besparing op softwarekosten
- Tevreden werknemers dankzij foutloze verwerking en eenvoudig zelfserviceportaal
- Meer grip en rust voor het managementteam
Conclusie
De samenwerking tussen O-I en Aar Finance laat zien wat er mogelijk is wanneer vakinhoudelijke kennis, procesinzicht en slimme software samenkomen. Met Nmbrs als fundament heeft O-I weer volledige controle over haar HR- en salarisprocessen én de ruimte om weer te focussen op wat voor hun echt belangrijk is, glas maken.
Coming soon
Klantverhalen
Ontdek hoe wij andere organisaties hebben geholpen.
